Pengertian, Fungsi, Tujuan, Jenis, Ciri-Ciri, Contoh Surat Niaga Yang Harus Dimengerti


Pengertian Surat Niaga



Pada artikel kali ini kita akan membahas tentang pengertian, fungsi, tujuan, jenis, ciri-ciri, contoh, cara penulisan dari surat niaga. Apakah yang dimaksud dengan surat niaga? Menurut berbagai para ahli, Pengertian Surat Niaga adalah suatu surat yang dicetak/ dikeluarkan untuk seseorang atau suatu badan usaha/ perusahaan dengan mempunyai keperluan niaga atau bisnis.

Pengertian, Fungsi, Tujuan, Jenis, Ciri-Ciri, Contoh Surat Niaga Yang Harus Dimengerti


Surat niaga adalah jenis surat resmi yang mempunyai isi yang berhubungan dengan penawaran, jual-beli barang ataupun jasa sehingga sering disebut sebagai surat dagang atau surat bisnis. Dengan kata lain, surat niaga adalah surat resmi yang dicetak/dikeluarkan untuk seseorang atau suatu badan usaha dengan tujuan untuk mencari keuntungan dari kegiatan bisnis.

Surat niaga mempunyai dua sifat, yaitu sifat intern dan ekstern, tergantung situasi dalam penggunaannya. Dalam hal intern, surat niaga dipergunakan sebagai hubungan antar berbagai pihak tertentu di dalam satu perusahaan. Sedangkan dalam situasi kondisi ekstern, surat niaga dipergunakan sebagai berhubungan dengan pihak lain di luar perusahaan, baik secara perorangan maupun badan usaha.

Fungsi dan Tujuan Surat Niaga


Merucut dari pengertian surat niaga di atas, berikut ini merupakan beberapa fungsi dan tujuan dari surat niaga, antara lain adalah:

• Surat niaga adalah bentuk nyata atau bukti sah dari adanya perjanjian.
• Surat niaga merupakan sebagai alat pengingat yang harus diarsipkan di perusahaan dan dapat dipergunakan setiap kali akan diperlukan.
• Surat niaga bisa sebagai wakil penulis dalam sebuah pertemuan dengan lawan bicaranya/ rekan bisnisnya.
• Surat ini juga dapat digunakan sebagai panduan dalam menjalankan tugas.
• Surat niaga dapat menjadi alat untuk promosi


Jenis-Jenis Surat Niaga



Dalam perdagangan atau jual-beli terjadi beberapa proses yang saling berkaitan satu dengan yang lainnya. Beberapa tahapan dalam melakukan perdagangan tersebut kemudian membuat adanya beberapa jenis surat niaga.

Macam-Macam Surat Niaga

Berikut ini merupakan macam-macam dari surat niaga pada umumnya, yaitu:

1. Surat Penawaran Barang atau Jasa
2. Surat Permintaan Barang atau Jasa
3. Surat Pesanan Barang atau Jasa
4. Surat Penerimaan Pembayaran
5. Surat Pengangguhan Pembayaran Barang atau Jasa
6. Surat Pernyataan Keberatan
7. Surat Aduan
8. Surat Edaran
9. Surat Tagihan
10. Surat Telegram dan Penegasannya

Ada beberapa hal penting yang harus wajib diperhatikan ketika akan membuat sebuah surat niaga, diantaranya yaitu:

• Menyebutkan maksud dan tujuan surat dan dasar dibuatnya surat niaga tersebut. Misalnya membuat surat pesanan, maka sebutkan surat pemesanan tersebut berdasarkan adanya penawaran.
• Di dalam surat niaga harus jelas menyebutkan jenis dan jumlah produk/ jasa yang akan dipesan. Disarankan untuk membuat daftar pesanan dengan rapih dan benar supaya lebih mudah untuk memeriksanya.
• Menyebutkan cara pengiriman barang/ jasa yang ingin dipesan.
• Menyebutkan bagaimana cara pembayaran barang/ jasa tersebut.
• Di dalam pembuatan surat niaga juga perlu untuk menyebutkan bagaimana cara membungkus yang diinginkan.


Ciri-Ciri Surat Niaga



Sesuai dari pengertian surat niaga diatas, surat niaga dipergunakan dengan mempunyai tujuan bisnis, dan kita bisa dengan mudah mengetahui karakteristiknya. Berikut ini adalah ciri-ciri surat niaga pada umumnya:

• Surat niaga pastinya sering berkaitan dengan hal bisnis, perdagangan atau jual-beli.
• Surat niaga dicetak/dikeluarkan secara resmi dengan mengguankan bahasa baku dan ketentuan penulisan surat yang baik sesuai kaidah yang berlaku.
• Surat niaga memakai kata-kata yang baik dan persuasif untuk mendapatkan perhatian.
• Menyampaikan maksud dan tujuan dengan jelas dan mudah dimengerti.
• Surat niaga lebih condong untuk menggunakan bentuk formulir agar lebih efisien, hemat, tenaga, biaya, dan waktu.


Contoh Surat Niaga



Berikut ini adalah salah satu contoh surat niaga, yaitu surat yang digunakan untuk pemesanan barang oleh pembeli.




MaxOffice
Peralatan dan Mesin Kantor
Jl. Merdeka Raya No.17 Jakarta Indonesia,
Telp. (021)777363 , Fax (021)777364
______________________________________________
Nomor: 456/SRTPM/IV/2019
Kepada Yth.
Direktur PT GoodPrograming
Bp. Rifki Kuntoro Aldi S.Kom., M.Kom
Jl. Melon Raya No. 145
Hal: Surat Pemesanan Barang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan stok barang kami yang berada di gudang sudah tinggal sedikit maka melalui surat ini, Kami dari perusahaan PT JavaNetBean ingin memesan barang-barang berikut ini:
1. Buku Ekspedisi 218 Pcs
2. Buku Folio 323 Pcs
9. Spidol (merah) 312 Pcs
Kami berharap barang-barang yang disebutkan di atas bisa kami terima selambat-lambatnya 10 hari setelah surat pesanan ini diterima.
Proses pembayaran akan kami transfer melalui Bank BCA cabang Kartasura melalui rekening 5213.321.321 atas nama PT JavaNetBean.
Atas kesediaan Bapak/ Ibu untuk memenuhi pesanan tersebut, kami ucapkan terimakasih.
Surakarta, 23 Desember 2019
Hormat Saya,

Webillian Adi Kusuma
Marketing Manager








3 komentar

  1. Pengertian dan contoh surat niaga sangat jelas, tapi aku mau tanya, apakah perseorangan bisa membuat surat niaga?

    BalasHapus
  2. mantap infonya min, cocok banget ini bagi yg kuliah jurusan administrasi

    BalasHapus
  3. kalau yang saya ketahui dari surat niaga itu digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal. Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan.

    BalasHapus

1. Berkomentarlah dengan sopan dan santun
2. komentar selalu dimoderasi
3. boleh meninggalkan link aktif dengan catatan berkomentar sesuai
dengan topik yang dibahas
4. semua komentar negatif seperti hoax, menyinggung, sara, pornografi, politik, dan hal negatif lain akan dihapus
EmoticonEmoticon