Laporan Bisnis: Pengertian, Penggolongan, Penulisan, Bagian, Cara Menyusun, Kerangka dari Laporan Bisnis

Daftar Isi Konten [Tampil]


Definisi Laporan Bisnis dan Penggolongan Laporan Bisnis

Dalam komunikasi bisnis perlunya kita mengetahui apa itu laporan bisnis dan juga penggolongan dari laporan bisnis itu sendiri, berikut ini kami akan menjelaskan definisi dari laporan bisnis dan juga penggolongan laporannya.

Pengertian Laporan Bisnis


Menurut Herta A.Murphy dan Herbert W.H

Laporan bisnis adalah suatu laporan yang memiliki sifat netral, tidak memihak, memiliki tujuan yang jelas, dan berisi rencana penyajian fakta kepada seorang atau lebih untuk tujuan bisnis tertentu.

Menurut Himstreet dan Batty.

Laporan bisnis adalah suatu pesan – pesan objectif yang disusun secara teratur dan digunakan untuk menyampaikan informasi dari suatu bagian organisasional atau dari suatu institusi atau lembaga ke lembaga yang lain guna membntu pengambilan keputusan atau pemecahan masalah.

Bagi suatu perusahaan, umumnya penulisan laporan bisnis digunakan untuk memenuhi berbagai keperluan antara lain yaitu :

  1. Untuk memonitor dan mengendalikan operasional perusahaan.
  2. Untuk membantu mengimplementasikan kebijakan – kebijakan dan prosedur – prosedur yang telah ditetapkan perusahaan.
  3. Untuk memenuhi persyaratan – persyaratan hokum dan peraturan – peraturan yang berlaku bagi perusahaan.
  4. Untuk mendokumentasikan prestasi kerja yang diperlukan baik untuk keperluan internal maupun eksternal.
  5. Untuk menganalisis informasi dan memberikan bimbingan bagi pengambilan keputusan – keputusan atas isu – isu tertentu.
  6. Untuk memperoleh sumber pendanaan atau membuka bisnis baru.


Penggolongan Laporan Bisnis


Menurut Fungsinya


Suatu laporan dapat dibedakan atas dasar untuk memberi informasi atau untuk analisis, berikut ini laporan bisnis menurut fungsinya:

Laporan analitikal (analytical report)


Laporan analitikal (analytical report) adalah suatu laporan yang menyajikan fakta – fakta, menganalisis, mengambil kesimpulan dan memberikan rekomendasi.

Menurut Subjeknya


Suatu laporan dapat dibedakan menurut department yang mana laporan itu diperoleh menurut subjeknya:

Menurut Formalitasnya


Suatu laporan dapat dibedakan dari segi formal atau nonformal.


Menurut Keasliannya


Suatu laporan dapat dibedakan atas dasar otoritas atau sukarela dan juga apakah berasal dari public atau swasta.

Menurut Frekuensinya


Laporan dapat dibedakan atas dasar secara berkala attau khusus.

Menurut Jenisnya

Laporan dipengaruhi oleh formalitas dan paanjangnya laporan.

Menurut Kegiatan Pronyek


Dalam melaksanakan suatu pronyek terdapat tiga jenis laporan yaitu Laporan pendahuluan, Laporan perkembangan, dan Laporan akhir.

Menurut Pelaksanaan Pertemuan


Laporan bisnis dapat dibedakan atas : agenda, resolusi, notulen, dan laporan pertemuan.


Persiapan Penulisan Laporan Bisnis


Berikut ini merupakan persiapan langkah-langkah untuk menuliskan laporan bisnis, antara lain sebagai berikut:


  1. Definisikan masalah, tujuan dan ruang lingkup
  2. Pertimbangkan siapa yang akan menerima laporan
  3. Menentukan idea tau gagasan
  4. Mengumpulkan bahan yang diperlukan
  5. Menganalisis dan menafsirkan data
  6. Mengorganisasi data dan mempersiapkan kerangka akhir


Bagian Pokok/Utama dari Laporan Bisnis


Perlu anda mengerti bahwa laporan bisnis juga mempunyai bagian-bagian utamanya, yang mana ini menanadakan sebagai sebuah laporan bisnis, di ataranya yaitu:


1. Pendahuluan


Dalam bagian pendahuluan terdapat hal yang perlu dipertimbangkan antara lain Pemberi kuasa, Layout / rencana persentasi, Masalah, Maksud penulisan, Ruang lingkup, Metedologi, Sumber – sumber primer atau skunder, Latar belakang , Defenisi Istilah, Keterbatasan, Rekomendasi.

2. Teks


Membahas dan mengembangkan hal – hal penting secara rinci. Penulisan laporan bisnis yang baik harus mencakup temuan fakta yang penting dan relevan.

3. Penutup


Bagian penutup berfungsi untuk merangkum laporan secara menyeluruh, mengambil kesimpulan, atau memberikan rekomendasi

· Rangkuman
· Kesimpulan
· Rekomendasi
· Rencana tindakan
· Proposisi.

Cara menyusun tubuh laporan bisnis


Cara deduktif


Menggambarkan laporan dari belakang kedepan atau menjelaskan ide pokok atau rekomendasi terlebih dahulu sebelum hal – hal rinci dijelaskan.

Cara induktif


Menjelaskan fakta – fakta yang ada sebelum ide – ide pokok, kesimpulan, atau rekomendasi dikemukakan.


Cara menyusun teks laporan bisnis



  • Membuat topic – topic atau criteria
  • Menyusun urutan suatu peristiwa atau kejadian – kejadian
  • Mendeskripsikan lokasi / tempat
  • Menjelaskan suatu proses atau prosedur
  • Menyusun urutan berdasarkan tingkat kepengtingan
  •  Menyusun urutan tingkat familiaritas
  • Menyusun sumber – sumber yang digunakan
  • Pemecahan masalah


Metode kerangka laporan bisnis


Sebelum menulis laporan kerangka akan membantu melihat hubungan diantara topic, membandingkan proporsi dan judul, mengecek seluruh keterkaitan dalam susunan yang logis, dan menghilangkan tumpang tindih.

1. Jenis jenis judul


Jenis judul dapat digolongkan menjadi judul topic, judul kalimat lengkap, judul kalimat imperative, dan judul varian.

2. Format kerangka


Untuk kerangka pendek lebih baik memilih format yang sederhana dan simple.

3. Paralelisme dalam judul


Semua judul harus parallel artinya mempunyai tingkat yang sama dalam setiap bagian kerangka.





0 Comments

Posting Komentar

1. Berkomentarlah dengan sopan dan santun
2. komentar selalu dimoderasi
3. boleh meninggalkan link aktif dengan catatan berkomentar sesuai
dengan topik yang dibahas
4. semua komentar negatif seperti hoax, menyinggung, sara, pornografi, politik, dan hal negatif lain akan dihapus